공식 명칭과 병원 사용명의 역할
비급여 항목 이름은 해당 항목에 적용되는 고시의 코드·분류명 또는 품목별 명칭 기준을 정본으로 삼습니다. 병원 사용명과 병원 내부 코드는 따로 대응시키고, 고시에 없는 항목까지 임의의 공식 명칭·코드로 변경하지 않습니다.
이름을 정리할 때는 병원이 부르는 이름과 공개 제도에서 요구하는 이름이 어떤 관계인지 먼저 가려야 합니다. 병원 사용명이 짧거나 익숙하다는 이유로 공식 명칭을 대신하게 하거나, 내부 코드가 있다는 이유로 이를 고시 코드 칸에 입력해서는 안 됩니다. 담당자는 각 이름과 코드의 출처를 따로 기재한 뒤 실제로 같은 항목을 가리키는지 판단합니다.
비급여 진료비용 고지 표준 웹 페이지 서식 개발가이드는 제증명수수료·약제·치료재료에 서로 다른 명칭 기재 기준을 제시합니다. 따라서 모든 비급여 항목에 하나의 작명 규칙을 적용하기보다 항목 유형을 먼저 정해야 합니다. 병원에서 사용하는 세부 이름이 필요한 경우에도 공식 명칭을 덮어쓰지 않고 별도 정보로 연결합니다.
항목 유형별 명칭과 코드의 기준
| 항목 유형 | 명칭·코드 기준 | 기준에 없는 항목의 처리 |
|---|---|---|
| 제증명수수료 | 공개 기준 별표의 항목 순서에 따른 코드와 분류명 | 고시에 없는 항목은 마지막에 추가하고 코드 미기재 |
| 약제 | 한글 상품명과 표준코드에서 정한 제품코드, 공개 기준 해당 항목의 코드·분류명 | 표준코드가 없으면 병원에서 사용하는 한글 명칭을 기재하고 코드 미기재 |
| 치료재료 | 치료재료 고시의 중분류명·명칭·코드, 공개 기준 해당 항목의 코드·분류명 | 고시되지 않은 재료는 병원에서 사용하는 한글 명칭을 기재하고 코드 미기재 |
제증명수수료는 비슷한 표현을 찾는 작업으로 끝내지 않습니다. 담당자가 별표의 분류명과 항목 순서를 함께 대조하고, 병원의 서류 이름이 어느 항목에 대응하는지 정합니다. 병원 사용명만 먼저 가나다순으로 배열하면 고시 항목과 추가 항목의 관계를 놓칠 수 있습니다.
약제는 한글 상품명을 기준으로 제품을 특정하고, 치료재료는 해당 고시의 중분류와 품목 명칭을 함께 연결합니다. 공개 기준에서 정한 항목에 해당하는지도 별도로 판단해야 합니다. 제품 이름과 공개 항목의 분류명이 서로 다른 역할을 한다면 대응표에서도 각각의 출처를 표시합니다.
가이드에서 허용하는 코드 미기재와 병원이 아직 코드를 찾지 못한 상태는 다릅니다. 전자는 명칭 기준을 적용한 결과이고, 후자는 자료 대조가 끝나지 않은 상태입니다. 담당자는 검색 결과가 없다는 이유만으로 해당 항목을 고시 밖 항목으로 확정하지 않습니다.
명칭 정본을 확정하는 순서
- 실장은 항목별로 적용할 고시와 명칭 기준을 정합니다. 제증명수수료는 해당 별표를, 약제와 치료재료는 품목을 특정할 자료와 관련 명칭 기준을 준비합니다.
- 원무 담당자는 병원 사용명과 내부 코드를 추출합니다. 진료 부서나 물품 담당자는 실제 제공하는 서류·약제·재료가 무엇인지 설명할 자료를 연결합니다.
- 실장과 해당 부서는 병원 항목과 공식 항목의 대응 여부를 판단합니다. 이름만으로 결론을 내릴 수 없으면 필요한 자료와 질문을 남기고 명칭 확정을 보류합니다.
- 병원이 정한 승인 책임자는 대응이 끝난 항목의 정본을 확정합니다. 안내 자료 담당자는 승인된 이름부터 홈페이지·상담실 가격표·외부 안내에 적용하고 수정한 자료를 기록합니다.
준비 자료는 현재 안내에 쓰는 이름 목록만으로 끝내지 않습니다. 병원 내부 코드 목록, 실제 항목을 특정할 자료, 적용 고시의 해당 부분, 이름을 수정할 안내 자료를 함께 모읍니다. 담당자는 자료마다 어느 병원 항목을 설명하는지 표시해 서로 다른 제품이나 서류가 섞이지 않게 합니다.
명칭 대응표의 필수 기록
| 병원 사용명 | 병원 내부 코드 | 대응하는 공식 명칭·코드 | 대응 상태·수정할 안내 자료 |
|---|---|---|---|
| 현재 쓰는 제증명 이름 | 병원 코드 원문 기재 | 별표의 분류명·코드 또는 고시 외 항목 판단 | 확정 여부와 홈페이지·상담실 가격표의 해당 위치 |
| 현재 쓰는 약제 이름 | 병원 코드 원문 기재 | 한글 상품명·제품코드 및 해당 공개 항목 정보 | 제품 대응 여부와 수정할 외부 안내 목록 |
| 현재 쓰는 치료재료 이름 | 병원 코드 원문 기재 | 고시의 중분류·명칭·코드 및 해당 공개 항목 정보 | 품목 대응 여부와 수정할 안내 자료 위치 |
| 자료가 더 필요한 이름 | 기존 코드 유지 기재 | 미확정으로 표시하고 필요한 자료 기재 | 보류 사유·자료 요청 대상·수정 대기 자료 |
이 표는 병원이 채울 기록 항목을 제안한 것이며 공식 제출 서식을 뜻하지 않습니다. 공식 명칭·코드 칸에는 적용한 고시의 이름과 해당 항목을 찾을 수 있는 위치도 함께 기록합니다. 코드가 없는 경우에는 빈칸만 남기지 않고 미기재 근거를 적어, 입력 누락과 의도적인 미기재를 가립니다.
안내 자료를 수정할 때는 항목을 찾는 식별자로 내부 코드를 활용할 수 있습니다. 마케팅 담당자는 화면의 이름만 일괄 치환하지 않고 대응표의 항목과 연결된 문구를 수정합니다. 기존 이름이 다른 안내 문장에도 남아 있다면 그 위치를 추가하고, 수정 완료 여부는 명칭 확정 상태와 별도로 기록합니다.
코드의 공란과 미확정 상태의 차이
코드가 없는 항목을 정리할 때 가장 먼저 가릴 것은 공식 코드의 부재인지 병원 내부 코드의 부재인지입니다. 비급여 보고자료 제출 방법은 병원이 사용하는 항목 코드가 없을 때 자동 부여를 선택하는 절차를 안내합니다. 이 절차를 고시에 없는 공식 코드를 병원이 생성해도 된다는 뜻으로 해석하지 않습니다.
고시 외 제증명수수료, 표준코드가 없는 약제, 고시되지 않은 치료재료는 각각 앞에서 정한 기준을 적용합니다. 병원은 어떤 기준으로 코드 미기재를 결정했는지 항목별로 남겨야 합니다. 모든 공란을 한꺼번에 오류로 처리해 내부 코드를 채우면 공식 코드와 병원 코드의 대응 관계가 흐려집니다.
반대로 품목 자료가 부족한 상태에서는 코드 미기재로 확정하지 않습니다. 담당자는 제품을 특정하는 데 필요한 자료나 항목의 실제 내용을 설명할 자료를 요청합니다. 자료를 받은 뒤 판단할 수 있도록 보류 이유를 구체적으로 기재하고, 추정한 공식 이름을 안내 자료에 먼저 적용하지 않습니다.
여러 내부 코드가 연결된 항목의 처리
하나의 공식 항목에 병원 내부 코드가 여럿 연결되어 있다면 코드부터 삭제하지 않습니다. 비급여 보고자료 제출 방법은 동일 항목에 병원 사용 코드가 여럿인 경우를 오류 표시 사유로 설명합니다. 병원은 해당 연결이 실제 중복인지, 서로 다른 세부 항목을 같은 공식 항목에 잘못 대응시켰는지 조사해야 합니다.
실장은 각 내부 코드가 어느 업무와 안내 자료에서 쓰이는지 담당 부서에 요청합니다. 이후 실제 항목의 차이를 정리하고 공식 항목과의 연결을 고칩니다. 명칭 정본에서 대표 이름을 정하는 일과 내부 업무 코드를 통합하는 일은 별도 결정으로 기록하며, 이름 수정만으로 코드 중복 문제가 해결됐다고 처리하지 않습니다.
묶음 이름과 개별 항목의 대응
병원이 여러 내용을 묶어 부르는 이름은 하나의 공식 항목과 곧바로 대응시키지 않습니다. 묶음 이름에 포함된 실제 내용을 먼저 나열하고, 각 내용이 어느 항목에 해당하는지 판단합니다. 공통 단어가 있다는 이유로 묶음 전체에 특정 항목의 공식 코드를 부여해서는 안 됩니다.
안내 문구의 제목과 항목 식별용 이름도 역할이 다를 수 있습니다. 마케팅 담당자가 붙인 설명용 제목은 대응표에서 별칭으로 관리하고, 항목 정본의 이름과 혼동되지 않도록 표시합니다. 묶음의 구성 내용을 확정할 수 없다면 제목을 다듬는 작업보다 해당 부서에 구성 자료를 요청하는 일을 먼저 진행합니다.
자주 묻는 질문
영문 상품명만 있는 약제는 어떻게 정리해야 하나요?
약제 명칭을 정리할 때는 한글 상품명을 확보해야 합니다. 개발가이드는 영어 이름을 함께 적는 것은 허용하지만 한글 상품명 표기를 기준으로 설명합니다. 담당자가 영문 이름을 임의로 번역해 확정하지 말고, 해당 제품의 한글 이름을 특정할 자료를 확보한 뒤 정본에 반영합니다.
공식 명칭의 띄어쓰기를 읽기 쉽게 고쳐도 되나요?
정본의 공식 명칭 칸은 출처의 표기를 유지하는 방식으로 관리하는 편이 적절합니다. 가독성을 위해 설명을 더할 필요가 있으면 별도의 설명 문구에 반영합니다. 담당자는 공식 명칭을 옮긴 값과 병원이 편집한 표현이 섞이지 않도록 각각 표시합니다.
고시가 변경되면 기존 명칭 기록을 삭제해야 하나요?
기존 기록을 바로 삭제하기보다 이전 대응과 변경된 대응을 연결해 관리하는 방식을 권합니다. 제출 방법 안내의 연도별 항목 비교 기능은 신규·코드 변경·삭제 항목을 조회하도록 설명합니다. 병원은 변경된 항목이 정본의 어느 행과 연결되는지 기록하고, 이전 이름이 사용된 자료도 찾을 수 있게 관리합니다.
환자가 쓰는 별칭도 명칭 정본에 넣어야 하나요?
실제 상담에서 항목을 찾는 데 필요한 별칭이라면 별도 검색어로 관리할 수 있습니다. 별칭에는 공식 명칭으로 확정되지 않았다는 성격을 표시하고, 담당자가 어느 항목을 뜻하는지 판단할 수 있는 설명을 추가합니다. 환자의 표현만으로 항목을 특정할 수 없다면 하나의 공식 항목에 강제로 연결하지 않습니다.
엑셀과 화면의 항목 이름이 다르면 무엇을 기준으로 하나요?
화면과 파일 중 어느 한쪽을 자동으로 우선하지 말고 정본의 확정값과 각각 대조합니다. 제출 방법 안내는 처리 상태에 따라 수정 가능한 항목이 있음을 설명하므로 파일에 기재한 내용만으로 화면 반영까지 완료됐다고 판단하지 않습니다. 담당자는 이름의 차이와 해당 자료의 상태를 함께 기록한 뒤 수정할 대상을 정합니다.